每年快到春节或是客户答谢会之前，各公司相关部门的负责人会提前把场地选择、流程安排、活动方案放上议事日程。如何寻找确认武汉会议活动合适的会场，小唯在这里教几步实用方法，百试不爽！
一、第一步：武汉会议场地的选择交通是否便利？相关我们的实操经验显示，所选会场离公司企业近、方便与会者到达，是首当其冲要考查的，此时，我们得先将选择的地理区域划分出来，如汉口主商业区周边、武昌汉街周边、武汉经济开发区等等；但本身有交通辅助预算的会议可以将选择区域适当扩大。
二、第二步：武汉年会场地的选择是否符合会务目标？离高铁、动车车站或机场行程不远，同时周边还有地方景点便于出游的，适合行业会议、客户答谢、新品上市暨新闻发布等紧凑型的会务活动，此类会议需要主办方对与会人员的管控度容易把握；中一种类型是订货会、微商的新品发布等，这一类会议目标需要创造尽量多的封闭的沟通时空，我们就可以选择市 郊的风景区酒店或是度假休闲酒店，这里远离市区的纷繁快节奏，交通相对不那么便利，更容易让与会者融入到会议中来。
三、第三步：武汉行业会议产品发布会场地有没有合适的会议厅和满足接纳要求的相关条件。在走过前两步后，我们就需要着重考查一下进入目标圈的酒店会议厅是否能容纳本次会议的预估人数，包括是否有足够多符合要求的房间、餐厅，包括像会议厅空高、整体装修年限、时间档期等细节，完成了第三步往往就事半功倍了。
四、最后一步：武汉会务活动场地预算。通常来说，远离市区中心的酒店会场租金以及其他服务项目的整体报价要低于商业区附近的同等级酒店，除却地理位置外，星级标准、装修年限、酒店品牌、热门程度等也都是决定其会场服务报价的诸多因素。
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